秘書業務は役員のスケジュール管理が主な業務となります。スケジュールに必要な情報として、共有する資料があるか、開始時間、開催場所などスケジュール通りスムーズに動けるよう情報を整理することが必要となります。出張等の移動が伴う予定がある場合は、移動方法について検討することも秘書の業務となります。移動に係る所用時間や使用する交通機関の予約、宿泊先の予約など、出張に係る一連の行動を想像して必要な情報をまとめて提案するため、情報過多や情報不足になりすぎないよう”誰が見てもわかりやすく”を心掛けるようにしています。

当社が創業100年を迎えるにあたり、100年事業のプロジェクトである本社建替プロジェクトのメンバーに任命していただき、約５年に渡る一大プロジェクトに携われたことはとても貴重な経験となりました。秘書業務とは全く違う分野なので、設計図や家具の配置、壁や床のデザイン決めなど全てが初めての経験でした。主に担当していたのは家具の選定と配置で、使い勝手が良く働きやすい職場にするにはどうしたら良いか、イメージを膨らませながらメンバーと何度も打ち合わせを重ねることで完成した職場は私にとって大切な場所となっております。

高校時代の１つ上の先輩が先に鶴丸海運へ入社しており、その先輩に会社内の雰囲気等を事前に聞く機会があ高校時代の１つ上の先輩が先に鶴丸海運へ入社しており、その先輩に会社内の雰囲気等を事前に聞く機会があり、ソフトバレーボール大会の開催や女子社員のみでの懇親会等、社員同士がとても仲の良い雰囲気であると知ることができたため鶴丸海運を志望しました。実際に入社してからも、すぐに環境に馴染むよう気さくに話しかけてもらえたりと働きやすい環境を作っていただけていたと感じております。また、現在では産休育休を取得して継続して働かれている女子社員も多くなっており、ママにとっても働きやすい環境だと感じています。

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